Podmínky ochrany osobních údajů

dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“)

I. Správce

1. Správcem vašich osobních údajů je společnost Horák & Vetchý reality, s.r.o., se sídlem na adrese 17. listopadu 5904, 586 01 Jihlava, IČ: 14443112, DIČ: CZ14443112, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 128347 (dále jen „Společnost“).
2. Kontaktní údaje Společnosti:
   • Adresa pro doručování: Tyršova 1251/1, 669 02 Znojmo
   • E-mail: vetchy@hvreality.cz (Ing. Pavel Vetchý), horak@hvreality.cz (Stanislav Horák)
   • Telefon:+420 603 841 123 (Ing. Pavel Vetchý), +420 737 205 131 (Stanislav Horák)
3. Společnost nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů.
4. Zpracování vašich osobních údajů provádí Společnost. Zpracování je prováděno v jejích provozovnách, pobočkách a sídle jednotlivými pověřenými zaměstnanci Společnosti, případně zpracovatelem. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Společnost vynakládá veškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání jejích služeb vaše soukromí chráněno. Společnost podnikla technická a organizační opatření pro ochranu vašich údajů před ztrátou, manipulací a neoprávněným přístupem. Společnost svá bezpečnostní opatření neustále přizpůsobuje v souladu s technologickým pokrokem a vývojem.

II. Zpracovávané osobní údaje

1. Nemáte povinnost osobní údaje Společnosti poskytnout. Poskytnutí vašich osobních údajů je však požadavkem k tomu, aby s vámi Společnost mohla uzavřít smlouvu. Společnost vaše osobní údaje vyžaduje právě pouze pro potřeby Společnosti (z důvodu, pro účel a po dobu, jak níže podrobně rozvedeno). V žádném případě nebudou vámi poskytnuté osobní údaje prodávány dalším subjektům ani nebudou využívány jiným komerčním způsobem.
2. Společnost zpracovává vaše následující osobní údaje:
   • Jméno a příjmení
   • Adresu
   • E-mailovou adresu
   • Telefonní číslo
   • Bankovní spojení
   • IČ a DIČ (u podnikajících fyzických osob)
   • Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
   • Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu z vaší strany
3. Zpracovávané osobní údaje získá Společnost buď přímo od vás (tím, že je poskytnete např. v rámci registrace do služby, nebo z individuální korespondence s vámi), nebo z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, veřejný telefonní seznam apod.).

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

1. Osobní údaje je nutné zpracovat za účelem vytvoření nabídky, uzavření smlouvy a jejího splnění, případně vedení stavu vašeho zákaznického účtu a za účelem splnění navazujících smluvních či zákonných povinností jako je zejména archivace daňových
   dokladů a vyřizování případných reklamací. Zákonným důvodem zpracování je tedy splnění smlouvy (dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), splnění právní povinnosti (dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a oprávněný zájem (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
2. Oprávněným zájmem Společnosti (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) je také přímý marketing, tj. vaše osobní údaje Společnost zpracovává i za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se vlastních obdobných služeb, dotazníku spokojenosti, zasílání přání k narozeninám či PF a k provádění jednoduchých analytik (např. měření návštěvnosti webových stránek apod.). Jsou-li vaše osobní údaje zpracovávány z tohoto důvodu, máte právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu.
3. Pokud jste Společnosti udělili váš souhlas (např. v rámci soutěží, marketingových akcí, přihlášce k odběru obchodních sdělení, apod.), zpracovává Společnost vaše osobní údaje na základě tohoto udělení (dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V případě udělení souhlasu probíhá zpracování za účelem nabízení služeb, zasílání obchodních sdělení a informování o akcích Společnosti apod.

IV. Doba uložení osobních údajů

1. Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je dána plněním smlouvy a následným uchováním daňových dokladů za objednanou a dodávanou službu.
2. V případě udělení souhlasu budou vaše osobní údaje zpracovávány po dobu 3 let, nejdéle však do odvolání vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, které může být učiněno písemně na adrese Společnosti či e-mailem na adresu info@hvreality.cz.

V. Zákonná povinnost uchovávání údajů (AML)

VI. Další příjemci osobních údajů

1. Zpracování vašich osobních údajů je prováděno Společností, tedy správcem osobních údajů, osobní údaje však pro Společnost mohou zpracovávat i další osoby, kterými mohou být:
   • Makléři
   • Dodavatelé externích služeb pro Společnost (typicky programátorské či jiné podpůrné technické služby, serverové služby apod.)
   • Provozovatelé záložních serverů či provozovatelé technologií využívaných Společností, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných služeb Společnosti
   • V nezbytně nutném rozsahu daňoví poradci, auditoři, advokáti Společnosti, kteří zpracovávají osobní údaje za účelem poskytování poradenských služeb
   • Osobní údaje týkající se dlužníků s dluhy po splatnosti mohou být zpřístupněny také společnosti poskytující pojištění pohledávek či inkasním agenturám, a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek Společnosti
   • Orgány veřejné správy
   • Případně další poskytovatelé obdobných služeb, které však v současné době Společnost nevyužívá
2. Společnost nemá v úmyslu předat vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

VII. Vaše práva

1. Máte právo:
   • požadovat po Společnosti informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává
   • požadovat po Společnosti vysvětlení ohledně zpracování vašich osobních údajů
   • vyžádat si u Společnosti přístup k vašim osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit
   • požadovat po Společnosti výmaz vašich osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování,
   • na přenositelnost vašich osobních údajů,
   • odvolat kdykoli souhlas udělený ke zpracování vašich osobních údajů,
   • v případě zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu Společnosti (čl. III odst. 2) vznést námitku
   • v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů obrátit se na Společnost nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.